Zásady ochrany osobných údajov
1. OZNAČENIE PREVÁDZKOVATEĽA A VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Obcou Hviezdoslavov, so sídlom Hlavná ul. č. 8/10, 930 41 Hviezdoslavov, IČO: 00 305 456, ktorá je zriaďovateľom Materskej školy Hviezdoslavov, organizácie bez právnej subjektivity, so sídlom Školská ulica 51/6, 930 41 Hviezdoslavov (elokované pracovisko v ZŠ I. Illésházyho) (ďalej ako „Prevádzkovateľ“ alebo ako „MŠ“), ku ktorému dochádzapri výkone činnosti Materskej školy a pri činnosti na webovej stránke, pričom prichádza k spracúvaniu osobných údajov žiakov a učiteľov MŠ, a taktiež aj návštevníkov webovej stránky.
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch.
Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať:
- písomne alebo osobne na adrese Obecného úradu Hviezdoslavov, so sídlom Hlavná ul. č. 8/10, 930 41 Hviezdoslavov alebo na adrese Materskej školy Hviezdoslavov, so sídlom Školská ulica 51/6, 930 41 Hviezdoslavov (elokované pracovisko v ZŠ I. Illésházyho) alebo
- e-mailom na e-mailovú adresu Prevádzkovateľa dpo@hviezdoslavov.sk, MŠ ms@hviezdoslavov.sk alebo e-mailovú adresu jeho zodpovednej osoby dpo@securion.sk.
Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete kontaktovať na vyššie uvedených kontaktných adresách v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov. Viac informácií o tom ako Obec Hviezdoslavov ako zriaďovateľ MŠ spracúva osobné údaje nájdete na: https://www.hviezdoslavov.sk/gdpr.
- KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV, ÚČELY, PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA A DOBA UCHOVÁVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje výlučne v súlade so zásadou minimalizácie čo znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny a odôvodnený účel spracúvania potrebné. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy iba počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať, ktorá je buď určená Prevádzkovateľom v súlade so zásadou minimalizácie alebo vyplýva z ustanovení príslušných právnych predpisov. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak príslušné právne predpisy (napr. v oblasti archivácie) neustanovujú inak. Konkrétne účely, aj so stanoveným právnym základom a dobou uchovávania, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje sú nasledovné:
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV ŽIAKOV A ICH ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV
VÝCHOVNO-VZDELÁVACÍ PROCES A S TÝM SÚVISIACE ÚČELY SPRACÚVANIA
Účel spracúvania
Prijímanie žiakov na predprimárne vzdelávanie do materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Vedenie pedagogickej dokumentácie žiakov Materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (vrátane osobitnej kategórie osobných údajov - údaje o zdravotnom stave)
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy (osobný spis dieťaťa 10 rokov, dochádzka dieťaťa 3 roky)
Účel spracúvania
Poskytovanie osobných údajov žiakov do centrálneho registra vedeného MŠVVaM SR a vykonávanie kontroly ich poskytnutia a správnosti prevádzkovateľom ako zriaďovateľom MŠ
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
osobné údaje v rozsahu stanovenom § 157 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Zabezpečovanie ďalších úloh v oblasti výchovy a vzdelávania v Materskej škole
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Vedenie evidencie dotknutých osôb, ktoré trpia chorobami, pri ktorých je
potrebné dohliadať na pravidelné podávanie predpísaných liekov alebo pri ktorých je potrebné kontrolovať zdravotný stav a vedenie evidencie
informácií o zdravotnom poistení dotknutej osoby
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, ročník, ktorý navštevuje dotknutá osoba, názov zdravotnej poisťovne dotknutej osoby a ostatné údaje potrebné k identifikácií dotknutej osoby ako poistenca zdravotnej poisťovne (dátum platnosti, rodné číslo) a údajov o zdravotnom stave dotknutej osoby (údajov o tom, akými chorobami dotknutá osoba trpí a aké lieky jej treba podávať)
Doba uchovávania
do ukončenia školskej dochádzky dotknutej osoby u Prevádzkovateľa alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vedenie evidencie školských úrazov detí a žiakov počas výchovno-vzdelávacieho procesu a pri činnostiach organizovaných školou (zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia vo výchove a vzdelávaní a činnosti s tým súvisiace, vyhotovenie záznamu o školskom úraze)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
osobné údaje v rozsahu stanovenom príslušnými právnymi predpismi, najmä § 152 Školského zákona a osobitná kategória osobných údajov - údaje o zdravotnom stave a úraze
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Vyhotovenie a uchovávanie kópie zdravotného preukazu dieťaťa – Dotknutej osoby, ktorá je nevyhnutná pri poskytovaní prvej pomoci v Materskej škole Dotknutej osobe počas výchovno-vzdelávacieho procesu a mimo Materskej školy počas výletov, exkurzií, súťaží a iných školských podujatí
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
osobné údaje uvedené na kópii zdravotného preukazu dieťaťa
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vedenie účtu a prihlásenie sa do systému EduPage
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvných povinností
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko žiaka a jeho zákonného zástupcu, príslušnosť žiaka k triede a iné osobné údaje uchovávané a zapisovaného do systému EduPage
Doba uchovávania
Do skončenia školskej dochádzky dotknutej osoby
Účel spracúvania
Správa registratúry a prijatej a odoslanej pošty Materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 305/2013 Z. z.. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niekotrých zákonov (o e-Governmente) v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Spracovanie osobných údajov dotknutej osoby v rozsahu osobných údajov: meno, priezvisko, trieda, ktorú navštevuje dotknutá osoba, názov školy a číslo cestovného pasu pri organizovaní výletov, exkurzií, jazykových pobytov, športových výcvikov, pobytov v škole v prírode, účasti na preventívnych programoch CPPPaP a obdobných aktivít pre žiakov Materskej školy a poskytovanie vyššie uvedených osobných údajov príslušným inštitúciám
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje a číslo cestovného pasu
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Sprístupnenie osobných údajov Dotknutej osoby v rozsahu osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, trieda, ktorú navštevuje Dotknutá osoba a názov školy pre získanie zliav pri návštevách kina, divadla, ZOO a iných kultúrnych a podobných inštitúcií počas výletov, exkurzií a iných obdobných aktivít pre žiakov Materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Sprístupnenie osobných údajov dotknutej osoby v rozsahu: meno, priezvisko, rodné číslo a názov školy komerčnej poisťovni pre poistenie krádeže osobných vecí a úrazové poistenie dotknutej osoby počas návštevy Materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje a rodné číslo dotknutej osoby
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Zverejnenie mena a priezviska dotknutej osoby na menovke na skrinke dotknutej osoby v Materskej škole
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vedenie evidencie plnomocenstiev udelených osobám na prevzatie dieťaťa z Materskej školy
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje a identifikačné údaje (číslo OP splnomocnenej osoby)
Doba uchovávania
počas príslušného školského roka, na ktorý je plnomocenstvo udelené
Účel spracúvania
Vedenie evidencie potvrdení o bezinfekčnosti dieťaťa
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z. o o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, adresa TP, tel. č. a podpis zákonného zástupcu žiaka
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
PREZENTAČNÁ ČINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA A S TÝM SÚVISIACE ÚČELY SPRACÚVANIA
Účel spracúvania
Vyhotovovanie fotografií a videozáznamov Dotknutej osoby a zverejňovanie fotografií, videozáznamov, mena, priezviska, triedy, ktorú navštevuje Dotknutá osoba a názvu školy v priestoroch Materskej školy, na webovom sídle a na sociálnych sieťach
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)
Kategórie osobných údajov
fotografie a prejavy osobnej povahy zachytené na audiovizuálnom zázname, meno, priezvisko, trieda a názov školy
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Uvedenie osobných údajov Dotknutej osoby v rozsahu osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia a názov školy na súpiske Materskej školy alebo zozname zúčastnených žiakov pre školské aj mimoškolské žiacke aktivity – školské súťaže, krúžky a iné mimoškolské vzdelávacie a pohybové aktivity
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Zverejňovanie literárnych, výtvarných, ručných a iných prác Dotknutej osoby spolu s menom, priezviskom, vekom a triedou, ktorú navštevuje Dotknutá osoba a názvu školy na webovom sídle, v priestoroch Materskej školy (na nástenkách), na rôznych verejnosti prístupných výstavách a v školskom časopise, ako aj na sociálnych sieťach
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Zverejňovanie mena, priezviska, ročníka, ktorý navštevuje Dotknutá osoba, názvu školy a výsledkov Dotknutej osoby dosiahnutých pri rôznych školských súťažiach verejnosti (na nástenke v Materskej škole, na webovom sídle), v priestoroch Materskej školy (na nástenkách), na rôznych verejnosti prístupných výstavách a v školskom časopise, ako aj na sociálnych sieťach
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Evidencia mena, priezviska dotknutej osoby, fotografií, výsledkov dotknutej osoby dosiahnutých na rôznych školských súťažiach, v krúžkoch a iných mimoškolských aktivitách a meno a priezviska zákonného zástupcu dotknutej osoby v kronike Materskej školy
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
do odvolania súhlasu (vzhľadom na trvalú dokumentárnu hodnotu kroniky)
RADA ŠKOLY
Účel spracúvania
Vedenie evidencie členov rady školy
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa
Doba uchovávania
Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR
Účel spracúvania
Výkon úloh rady školy a plnenie iných povinností v zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR
Účel spracúvania
Uskutočňovanie výberového konania na vymenovanie riaditeľa školy
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR
ŠKOLSKÁ JEDÁLEŇ
Účel spracúvania
Vedenie evidencie stravníkov v školskej jedálni
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 330/2009 Z.z. o zariadení školského stravovania v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Prihlasovanie a odhlasovanie z odberu jedál a nápojov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 330/2009 Z.z. o zariadení školského stravovania v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
Účel spracúvania
Prijímanie a evidencia prijatých platieb za stravovanie v školskej jedálni
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 330/2009 Z.z. o zariadení školského stravovania v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
podľa registratúrneho plánu Materskej školy
KAMEROVÝ SYSTÉM
Účel spracúvania
Ochrana majetku Prevádzkovateľa, ochrana života, zdravia, cti a ľudskej dôstojnosti osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, predchádzanie protiprávnym konaniam v monitorovaných priestoroch a ich odhaľovanie v prípade ich výskytu
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe Prevádzkovateľa zabezpečiť: dostatočne účinnú ochranu majetku Prevádzkovateľa, ochranu života, zdravia, cti a ľudskej dôstojnosti osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, preventívny prostriedok na predchádzanie výskytu prípadných protiprávnych konaní, ku ktorým môže v monitorovaných priestoroch dôjsť, a to tak vo vzťahu k majetku Prevádzkovateľa, ako aj k majetku dotknutých osôb, najmä vo vzťahu k drobným krádežiam a účinný prostriedok na objasnenie protiprávnych konaní v prípade, ak sa protiprávne konania v monitorovaných priestoroch vyskytnú
Kategórie osobných údajov
obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené kamerovým systémom
Doba uchovávania
14 dní od vyhotovenia záznamu z kamerového systému (okrem prípadov, kedy je príslušná časť záznamu vystrihnutá a poskytnutá príslušným orgánom činným v trestnom konaní alebo oprávneným na riešenie priestupku)
PRÁVA DOTKNTUÝCH OSÔB
Účel spracúvania
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti
Doba uchovávania
Do vybavenia uplatnených práv
Účel spracúvania
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je potreba evidovania uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo inej podanej žiadosti
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV PRI PREVÁDZKE WEBOVEJ STRÁNKY PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania
Odpovedanie na správy a vybavovanie žiadostí zo správ doručených Prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, správ na sociálnej sieti, e-mailovej komunikácie alebo telefonicky na zverejnené kontaktné údaje na webovej stránke
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie komunikácie s dotknutými osobami a vybavovanie správ a žiadostí dotknutých osôb
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, e-mailová adresa, iné osobné údaje uvedené v správe alebo v žiadosti
Doba uchovávania
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia (na organizačnej, ako aj technickej úrovni), ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.
- KOMU PREVÁDZKOVATEĽ POSKYTUJE vAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Prevádzkovateľ však má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje zákonom určeným príjemncom, najmä štátnym orgánom a iným verejnoprávnym orgánom v oblasti školstva (napr. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Štátnej školskej inšpekcii, NÚCEM-u, CPPPaP inštitútom), či súdom alebo orgánom činným v trestnom konaní.
V niektorých prípadoch poskytuje Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj svojmu sprostredkovateľovi, t. j. externému subjektu, ktorý spracúva Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovateľ spracúva osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazal, že prijal primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľom Prevádzkovateľa je spoločnosť zabezpečujúca hostingové služby (vrátane mailhostingových služieb) a poskytujúca školský systém EduPage.
K príjemcom Vašich osobných údajov tiež patrí aj prevádzkovateľ sociálnej siete Facebook (spoločnosť Meta Platforms Ireland), v prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti, zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnej sieti alebo ak udelíte Prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením Vašej fotografie na profile Prevádzkovateľa na sociálnej sieti.
Uvedená spoločnosť vystupuje pri spracúvaní osobných údajov v postavení spoločného prevádzkovateľa s Prevádzkovateľom a spracúvanie osobných údajov sa v tomto prípade riadi dohodou spoločných prevádzkovateľov v zmysle čl. 26 Nariadenia, v zmysle ktorej je kontaktným miestom pre vybavovanie Vašich žiadostí týkajúcich sa spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľ.
- PRENOS DO TRETíCH KRAJÍN A MEDZINÁRODNÝCH ORGANIZÁCIí A PROFILOVANIE
V prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti, zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnej sieti alebo ak udelíte Prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením Vašej fotografie na sociálnej sieti, môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Meta Platforms, Inc.
Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú súčasťou podmienok používania vyššie uvedených služieb, prijatého rozhodnutia Európskej Komisie o primeranosti vo vzťahu k USA ako tretej krajine v zmysle príslušných článkov Nariadenia, a tiež prostredníctvom dodatočných záruk prenosu, ktoré poskytovatelia uvedených služieb prijímajú. K prenosu môže prichádzať iba výnimočne, a to na základe príslušných právnych predpisov platných v uvedenej tretej krajine (USA), ktoré sa vzťahujú na uvedených poskytovateľov služieb (FISA).
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
- AKÉ SÚ vAŠE PRÁVA V SÚVISLOSTI SO SPRACÚVANíM OSOBNýCH ÚDAJOV?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu.
Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1. mája 18 (Budova Park One), 811 06 Bratislava; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
6. PlatNOSŤ
Táto aktualizovaná verzia Zásad je platná a účinná od 01.10.2025. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.
Napíšte nám
komunikujem so serverom, počkajte, prosímVaše osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia Vášho dopytu/žiadosti. Viac informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.